التأسيس لأول مرة
لشركة تبدأ تنظيم بياناتها ودورة عملها المحاسبية.
الخدمات المحاسبية
تأسيس قاعدة البيانات المحاسبية بنية محاسبية منظمة تبدأ منها دورة العمل على أساس واضح
نبدأ بفهم نشاط الشركة ومصادر البيانات المتاحة، ثم نحدد هيكل الحسابات ومتطلبات التأسيس ونطاق المراجعة قبل تجهيز البيانات أو إدخال الأرصدة.
- الدراسة قبل التنفيذ
- نطاق عمل موثق
- اعتماد العميل للبيانات
لمن تناسب؟
خدمة تأسيس تناسب مراحل مختلفة من جاهزية البيانات
قد تناسب الخدمة الشركات التي تحتاج إلى تأسيس بياناتها أو إعادة تنظيمها بعد تقييم الوضع الحالي والمصادر المتاحة.
إعادة تنظيم قاعدة قائمة
لشركة لديها بيانات حالية وتحتاج إلى تقييم هيكلها وتنظيمها.
الانتقال من مصدر سابق
لشركة تنتقل من سجلات يدوية أو ملفات أو مصدر بيانات آخر، بعد دراسة إمكانية النقل.
تقييم البيانات غير المكتملة
لتحديد النواقص والتكرار والفروقات قبل الاتفاق على نطاق التأسيس.
مراحل العمل
مسار يبدأ بالدراسة وينتهي بتسليم موثق
تُثبت تفاصيل كل مرحلة بعد فحص البيانات واعتماد نطاق العمل.
-
01
دراسة الاحتياج
فهم النشاط ودورة المستندات وطريقة العمل ومصادر البيانات الحالية.
-
02
فحص البيانات
تحديد الملفات المتاحة والنواقص والتكرار والمعلومات التي تحتاج إلى قرار من العميل.
-
03
تصميم الهيكل المحاسبي
إعداد الهيكل المقترح للحسابات ومراكز التكلفة والفروع والعملات وفق النطاق المعتمد.
-
04
تجهيز البيانات
تنظيم البيانات المتفق عليها وتحضيرها للإدخال أو النقل بعد دراسة المصدر والنظام المستهدف.
-
05
المراجعة والمطابقة
مقارنة النتائج بالمصادر والأرصدة التي يقدمها العميل، وتوثيق الفروقات التي تحتاج إلى معالجة أو اعتماد.
-
06
التسليم والتوصيات
توثيق ما تم تنفيذه والملاحظات المفتوحة والخطوات التالية ضمن النطاق المتفق عليه.
مخرجات مرتبطة بالنطاق
ما الذي قد ينتج عن عملية التأسيس؟
تتحدد المخرجات النهائية بعد دراسة البيانات واعتماد نطاق العمل، وقد تشمل العناصر التالية.
هيكل حسابات منظم
هيكل يعكس النشاط والعناصر الداخلة ضمن النطاق المعتمد.
بيانات أساسية منظمة
تنظيم البيانات الأساسية الواقعة ضمن حدود الاتفاق.
أرصدة من مصادر العميل
تجهيز الأرصدة التي يزوّد بها العميل بعد مطابقتها واعتمادها منه.
متطلبات المستخدمين والصلاحيات
تحديد متطلبات الأدوار والوصول المطلوب تنظيمها ضمن النطاق.
قائمة النواقص والفروقات
توثيق البيانات والقرارات التي تحتاج إلى استكمال أو معالجة.
ملخص التسليم
توضيح ما نُفذ وما بقي خارج النطاق والخطوات التالية.
شراكة واضحة
مسؤوليات العميل
تحتاج عملية التأسيس إلى مصادر معتمدة وقرارات واضحة من الجهة المسؤولة لدى العميل.
توفير المصادر المعتمدة
توفير البيانات والمستندات والمصادر الداخلة ضمن النطاق.
تسمية مسؤول للمراجعة
تحديد شخص مخول بمراجعة القرارات والإجابة عن الاستفسارات.
اعتماد الهيكل والأرصدة
مراجعة الهيكل والأرصدة واعتمادهما قبل التسليم النهائي.
توضيح متطلبات النشاط
تحديد المتطلبات الخاصة التي تؤثر في هيكل البيانات ودورة العمل.
استكمال البيانات الناقصة
استكمال المعلومات التي لا يمكن تحديدها من المصادر المتاحة.
حدود الخدمة
ما الذي لا تتضمنه الخدمة تلقائياً؟
توضح هذه الحدود الفرق بين تأسيس البيانات والخدمات الأخرى التي تحتاج إلى نطاق مستقل.
تدقيق قانوني أو اعتماد خارجي
لا تمثل الخدمة تدقيقاً قانونياً أو شهادة اعتماد صادرة عن جهة خارجية.
اعتماد بيانات بلا مصدر
لا يمكن اعتماد بيانات لا يقدم العميل مصدراً موثقاً لها.
الربط قبل الدراسة الفنية
يحتاج الربط مع النظام المستخدم إلى دراسة فنية مستقلة.
تدريب الموظفين
لا يشمل التدريب إلا عند إضافته إلى نطاق العمل.
المتابعة الشهرية
لا تشمل المتابعة بعد التسليم إلا ضمن خدمة منفصلة.
سعر أو مدة ثابتة
لا يُحدد سعر أو مدة قبل دراسة حجم البيانات وحالتها ونطاق العمل.
إجابات واضحة
الأسئلة الشائعة
معلومات تساعد على فهم نطاق التأسيس قبل طلب الدراسة.
تتحدد إمكانية النقل بعد فحص نوع البيانات وجودتها ومصدرها والنظام المستهدف.
تتحدد المدة بعد معرفة حجم البيانات وعدد الفروع والنواقص ونطاق العمل.
التدريب غير مشمول تلقائياً، ويمكن دراسته كخدمة مستقلة.
الربط يحتاج إلى دراسة فنية منفصلة للنظام وبنية البيانات والصلاحيات المتاحة.
تُوثق النواقص أولاً، ثم يُتفق على استكمالها أو استبعادها من نطاق العمل.
ابدأ بتقييم جاهزية بياناتك المحاسبية
نراجع الوضع الحالي والمصادر المتاحة، ثم نحدد المتطلبات والنواقص قبل الاتفاق على التنفيذ.
قيد ربط الحفظ الحقيقي — لا يتم تسجيل طلب في هذه النسخة.